昨天说到了合同管理下包含了合同制定;合同的行政管理;管理合同绩效;合同评审;供应商关系管理以及合同的续订或终止。

　　现在我们详细的说一下具体的内容。

　　1.合同的制定。

　　双方经过合同谈判，清楚的确定双方的权利、义务以及工作方法，以此支持合同管理。合同管理者(合同执行人)应当适时的发送给参与合同管理的人员一份合同执行状态的文件，并且应对每一份文件作出等级。且应当进行版本控制以保证在所有副本中都反映了歌词修订与更新。

　　2.合同的行政管理。

　　执行采购方和供应方的程序，以确保履行合同义务。这包含以下程序：

　　合同的维护、更新与变更控制：确保合同的所有变更都得到了双方的同意、授权、准确归档和执行，并确保所有版本及相关文件(如预算和服务水平协议)是一致的。

　　合同数据库管理。(这一般在公司的内部系统里进行管理)。

　　预算与成本/收费监控。

　　“采购到付款”的程序。

　　管理报告。

　　争议解决。

　　3. 管理合同绩效。

　　制定服务水平协议和绩效测量指标(如关键绩效指标，KPI)，阐明期望的合同输出。这些文件讲作为运作工具，双方合同经理可以每天监控绩效。这样的档案通常比合同文件本身更为灵活。

　　4.合同评审。

　　采购方和供应商和合同经理应当定期评审合同的进度、绩效、一致性和交付状况。可能有一些常规性的问题需要讨论(例如客户反馈或投诉)，而其他议程问题是在评审期间发生的有关问题。

　　5.供应商关系管理。

　　通过日常联络、沟通和信息共享，发展采购方和供应商之间的工作关系;制定并应用供应商激励措施(以激励供应商);管理和解决冲突;开发写作和互相支持的方法(包括对供应商的帮助与开发)。

　　6.合同的续订或终止。

　　在临近合同期满时，评估合同与关系的成功之处以及供应需求的状态。如果任然有需求，并且合同的完成令人满意，可以续订合同。如果需求已经得到满足，或者合同绩效不令人满意，则终止合同。

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