昨晚讲过购置的廉洁问题,我们今天具体说一下有什么具体的具体措施。
公司内部结构购置的良好冶理措施含有以下信息内容:
强大的内控制度环境,致力于支持企业战略目标并管理处鉴别的风险性行业,完善的内部结构新政、支配权制衡与控制措施。
拟定并实行购置活动中的职业操守行为规范。
拟定公平公正的、符合公德的、全透明的以及相同的系统软件。
对整个机构的购置开支进行有效的预选、控制与监管。
清楚定义购置的人物角色、岗位责任、责任与汇报结构。
控制购置人员个人的受权水准。
对于请购、购置与支付等的准许与受权提出清楚要求。
要求清楚的证券方面纪录或书面形式纪录,为了追踪购置战略。
对不同购置岗位责任进行切分(比如,支付的受权与支付的管理权限由不得相同人负责,防止仿冒交易)
对不同项目的购置人员进行轮岗,以避免特殊购置人员与特殊经销商过度“亲密无间”。
严控必选经销商名册及单货源购置,以保证其最符合公司的权益。
使用电子采购工具,为了使现金交易最小化、系统软件中认为欺骗概率最小化、可以便捷的找到自相矛盾的“造假”数据。
对负责的公司员工进行有效的核查、高级筛选、监管与培养。
尽量的使用标准的合同文本与条件。
对购置过程、战略及控制进行内部控制审计,包括账务检查与核查,按时购置证券方面。
激励经销商及聘员不惧陷害,检举违背职业操守的行为。
建立职业操守交流论坛或联合会,以探讨工作上产生的利益冲突与公德问题,以诚相待沟通交流是诚实方式进行职业操守管理的根基。
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