“5个适合”是标书购置基本目标、购置业绩考核一般测定标准的传统说法。购置的“5个适合”含有以下关键点：

　　适合的质量：

　　购置应该通过精确的规格型号要求和技术标准，以及经销商和购置方的质量控制，得到具有放心质量且符合主要用途的货品(符合内部结构和外界用户的需求)。

　　如果质量达不上，首先货品在取货时就会被拒绝接受或者报费。更进一步，如果已经使用在机器设备上，可能会引起机器设备的受损;如果购置的是原料且质量不合格，则可能引起产品的缺点，可能需要报费或者再次返修。更进一步，如果有缺点的产品到了用户身上，则可能造成产品召回、退换货、理赔、信誉危害等。

　　适合的数量：

　　购置可以通过需求预测、存货管理、库存量自动备货系统(erp,WMS)来控制材料的生产商，以得到任何的数量的货品以满足需求和做到服务质量管理，同时将拥有的过多库存量(库存量的成本费风险性)最小化。

　　如果数量达不上要求，首先生产经理会约你繁琐，遭遇的就是生产短板、停工、闲置不用时间、供货延时等等。这些情形又会影响到物流系统中下游销售端，引起销量的降低，因为供货延时丧失商业服务信用。另外需要心情说说数量超出需求，如果购置购买的数量过高，进而引起过高的库存量，“闲置不用的”库存量会占有资产，奢侈浪费库房空間，又霉变、失窃或危害的风险性，在到期之后则会有报费的风险性以及成本费。

　　适合的地方：

　　当然购置需要管理经销商的物流配送计划方案、运送计划方案以及外包装。使货品送至适度的供货点，以适度的礼品盒运送保证货品以良好情况安全走到。

　　如果货品被送至有误的地方，则会产生延时盒较正成本费。产生多余的货运运输和运送(产生有关的成本费)，如果外包装不善则会产生运送中途的受损、环境污染或者失窃。对于运送的管控还不仅只限运送地方、时间，如果产品是有害有害物，运送不善则可能引起环境危害。

　　适合的时间：

　　购置在需求管理以及供应商管理进行控制，确保在适合的时间交货货品以满足需求，但又不致太早进而产生库存量成本费。

　　如果货品走到很晚，引起生产短板(及相关成本)，以及向用户交货货品的延时。还有一种情形是经销商兴致勃勃的同时大批供货，远高于库房的专业能力。则会引起当场的互相推诿。

　　适合的价位：

　　购置还需要进行价位分析、经销商成本分析报告以及竞争性产品定价与和谈，以得到一个合理的、公平公正的、有竞争能力的和可支付的起的价位。理想化情况是，产品成本最小化以达到纯利润的利润最大化。

　　如果价位没有控制，则经销商将自由得加，没有检查。可能会引起对于经销商不合理的“榨取”或者商业服务腐败问题。成本费的管理失灵还会引起材料与生产商成本增加，纯利润降低，或者迫不得已提升向用户的最新报价(丧失销量)。

　　购置、仓储管理从不是一个轻松的工作。但假如能建立一个早熟的、适合自己公司的物流系统机制，则可以有效的帮助的公司建立一个强大的“服务保障”机制，让销售在前端开发没有顾虑，进而让企业量变到质变。

　　库控专注于为集团性公司和合资企业做MRO整包业务，常备单品数量众多，种类齐全，深入行业十几年，有着丰富的行业经验，能够为广大采购人以更低的消费提供更加优质的服务。