在日常的采购过程中,大致分为三种采购的情景。
1. 直接再次采购(Straight Re-buy):向供应商再次采购已经采购过的物品。
2. 修改后的再次采购(Modified Re-buy):部分要求发生更改的采购。
3. 新的采购(New Buy):采购要求之前没有明确过,也没有采购过。
直接再次采购
直接再次采购:向供应商再次采购已经采购过的物品。其特点是:
• 采购者有自己首选的供应商升值有现成的采购协议或框架协议,无需进一步调查或谈判就可以下订单补货。
• 无须制定规格、做市场调查、询价或选择新的供应商。
• 无须根据商业需求对采购花费是否合理进行系统论证。
直接再次采购所要考虑的影响在以下几个方面:
• 优化库存补货方式。(最大限度减少库存,MOQ经济订货批量)
• 根据供应市场的发展,定期对现有的规格或者安排进行生茶,以确保他们的方案最佳。(换供应商)
• 定期将现有长期合同重新开放给所有供应商,通过竞争和重新选择,确保现有供应商仍是最优竞争力的一个。(重新报价)
• 在重复的或者不断更新的合同中搜寻更多的商业利益。(提高要求,每年降低价格条款)
• 在进行系统性的产品价值分析时,需要和工程部、质量部、市场部及使用部门进行协作。(看他们是否真的需要、能否提高效率、能否变得更便宜)。
修改后的再次采购
修改后的再次采购:部分要求发生更改的采购。其特点是:
• 如果使用之前的供应商时,需要对采购要求重新定义或者对采购合同重新协商(或者反过来,采购规格保持不变,但是供应商换成新的了,以便获得更有创新或价值更优的解决方案)。
• 修改后的再次采购,如果是那种价值较高、具有战略重要性或者风险很大的采购,我那个网需要审核其是否真的经得起商业论证。
• 对要求进行修正液给我们常遭了一个重新修订规格或合同的机会,是的采购能更高效、更有利的满足商业需求。
修改后的再次采购所要考虑的影响在以下几个方面:
• 根据供应市场的发展状况,重审现有的规格及安排,以确保它们仍然是最佳方案。
• 对工程部、设计部或者用户部门的规格修改提出自己的意见,其目的是增强商业放米娜的考量。(避免规格过高,加强标准化减少种类,降低库存成本,提高环境可持续性。)
• 把现有的合同重新开放给所有供应商,通过竞争和重新选择,确保现有供应商仍是最优竞争力的。
• 基于商业利益来论证对规格或合同的修正是否合理,避免由于修改规格、品种、库存增加、供应商转换、学习曲线及“磨合期问题”等可能带来的不必要的风险及成本。只有当变更经得起商业论证的时候,才应该进行修改。
• 重新一定合同条款,将更多的商业利益涵盖其中。(改进质量、减少浪费、降低成本、社会可持续发展)
新的采购
新的采购:采购要求之前没有明确过,也没有采购过。其特点是:
• 新的采购通常需要遵循完整、系统的采购流程。
• 新的采购,特别是那种价值高、具有战略重要性或者风险大的新的采购,需要深入貂蝉审核其是否真的经得起商业论证。
• 识别新的需求病制定新规格,为公司创造了在产品、服务或项目的开发阶段将商业利益考虑进去的关键机会。
新的采购所要考虑的影响在以下几个方面:
•需要进行系统新的采购研究。(需求分析、供应商分析、供应市场分析)
•需要进行积极地价值工程分析。(将价值分析应用到产品设计、开发及规格制定阶段,以消除从一开始就不必要的浪费、规格过高及无增值作用的性能及工艺。)
•在早期产品开发和规格制定阶段,推行“采购人员早期参与”概念。
•在早期产品开发和规格制定阶段,推行“供应商早期参与”概念。
•制定规格、供应商关机绩效指标及合同条款,为买方组织创造最大的商业利益及价值。
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