招标仅仅是供应商接受邀请对一个合同进行争取(即一个“投标”)的过程。

　　招标有两种主要方法：

　　邀请招标：对潜在的供应商进行资格预审，对符合资格的3~10家供应商发出投标邀请。(基本上私营企业如果有需要会选择这种招标方式，对于采购方和供应商而言可以更有效的节约时间以及降低成本。)

　　公开招标：在公开媒体上以招标公告的范式邀请潜在投标人参与投标，对任何潜在投标人开放。(因为政府需要有公平、公正、公开的要求，所以这种招标方式现在基本上也只有国有企业或者政府部门在使用。

　　招标程序包括以下步骤：

　　1))准备详细的规格和合同文件草稿。

　　2)决定使用公开招标还是使用邀请招标。(前提是如果公司政策没有规定的情况下。如果像国有企业或者政府部门规定必须使用公开招标的，这步就可以省略。)

　　3)制定一个切合实际的准备过程时间表，为每个阶段留出合理的响应时间。(这个表很重要，按照项目管理的逻辑来说，每到一个节点都要有一个相应的里程碑来固定所有的招标节点。)

　　4)发出投标邀请，附带规格。在邀请招标中，是向获得预审资格的供应商发出投标邀请(即RFQ)。在公开招标中，是在公开媒体上发布招标公告，并向在规定时限内做出反应的供应商发出投标邀请。

　　5)潜在供应商在规定的实现内提交完整的标书。

　　6)在制定日期开标。在此日期之后收到的标书则应该原封退回。对于收到的标书应当登记，并对所需要核查、分析的相关的信息汇总到表格上，以便后期的对比。

　　7)根据发布的标准，分析每个投标标书，目的是选择“最好的报价”。通常是基于最低价格最优价值进行选择，但也会考虑其他标准，前提是在投标邀请中已经清楚的指明了有哪些标准会影响到中标结果。(例如公司的创新研发团队，环境、环保标准标准等)。

　　8)合同的授予，并公布或通知合同的授予结果。

　　9)回报情况：在有要求时，给予未中标的投标人以回复，以便他们能够在未来的投标中提高竞争力。

　　现在基于互联网的便利性，很多公司已经将招标工作放到网上来进行。这样可以方便采购方在前期对于各供应商的咨询做出统一的回复，也可以降低成本、节约时间。

　　另外还有一种叫做“反向拍卖”或者叫“荷兰式拍卖”的操作方式，同样也可以起到降本的作用。

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