“供应商基础”(Supplier Base)是指一个给采购者提供“供应”的所有供应商的范畴。常常用规模或范围(广泛的、狭窄的、单供应源的)、位置(当地的、本国的、国际的或全球性的)、特征(如多样化的或专业化的)等来描述供应商基础。
供应商基础合理化(或最优化)就是在大体上确定采购组织希望有几个供应商。这样可以使企业:
控制采购成本:大的供应商基础通常意味着小订单更多、交易成本与管理成本更高。而将较大的订单给予更少的几个供应商,则可以确保批量折扣和其他节约(例如通过与主要供应商的系统集成、订单捆绑)等。
专注于发展与更少供应商的更密切的协作关系,挖掘由此带来的增值潜力(例如持续改进、共同投资)。
排除那些不能满足(或不再能满足)企业要求的供应商,或者那些不常用的供应商,从而避免浪费。
确保有足够的经过批准的供应商,以防止出现供应失败、短缺或其他供应风险,从而保持供应的安全性。
总的来说,供应商基础优化并不是单纯的减少供应商数量,而是从分利用公司采购的能力,以最少的供应商数量,在符合供应安全,利用有竞争力的价格满足对高质量货物和服务的需求。
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